Старши експерт управление на доставките - продажби и рекламации

Основни задължения:

• Проверява получените поръчки от заявители и съдейства за осигуряване доставката на материали;
• Обработва поръчки/заявки от заявители;
• Извършва проверка за наличието на материали в склада, наличие на договор за доставка, предлага взаимнозаменяеми материали в STO на заявители;
• Следи за състоянието на обработените поръчки/заявки;
• Обработва, управлява и контролира директните доставки до заявителите;
• Сътрудничи и при необходимост съдейства за решаване на рекламации;
• Обобщава информация за статуса на поръчките за доставка;
• Подпомага и организира цялостната работа по управление на доставките в региона;
• Подпомага и организира процесите по навременното получаване на материалите от заявителите;
• Контролира процеса относно актуалността на потвърдените срокове за доставка в поръчки/заявки;
• Съдейства относно създаване на нови наименования на материали в SAP или промяна на съществуващи съобразно договори за доставка;
• Изготвя доклади, справки, отчети и становища във връзка с извършване на основните дейности за длъжността;
• Изготвя и контролира изготвянето на договори за доставката на материали и/или извършването на строително-монтажни работи между дружествата в Групата;
• Подпомага и извършва процеса по актуализация на цените на материали, в съответствие с договорите между дружествата в Групата;
• Контролира и изготвя справки относно цени на материали в действащите договори между дружествата в Групата;
• Участва в процеса, свързан с управление на рекламации, изпълнява процеса относно предявени рекламации към доставчици;
• Контролира поддържането и изготвя регистри, относно предявените рекламации към доставчици;
• Контролира и изготвя практически ръководства (указания) за приемане на материали в склад;
• Контролира и изготвя уведомителни писма във връзка с повдигнати рекламации;
• Класира документи, придружаващи доставките на материали в складовете на хартиен носител;
• Оказва съдействие за навременното изготвяне на заявки с ориентировъчни количества, потребление на материалите за минал период и текущо потребление за стартиране на нови процедури за избор на доставчик;
• Класифицира информацията, свързана с изготвените заявки в определените за това регистри.

Изисквания:

• Висше техническо, икономическо или юридически образование;
• Опит - 3 г.
• Комуникативност и отговорност;
• Добри умения за работа в екип;
• Добра компютърна грамотност - MS Office (Excel, Power Point), SAP.

Място на работа: гр. София