Ръководител отдел „Кабинет на Изпълнителен директор“

Основни отговорности:

• Ръководи дейността на отдела, вкл. осъществява контрол и преразпределение на задачите, касаещи административното обслужване и дейностите в звеното;
• Изготвя анализи, доклади и проекти на документи свързани с осъществяваната административна дейност в дружеството;
• Бюджетира и следи разходите за ръководената дейност;
• Отговаря за координация графици и организиране календарите на членовете на Управителен съвет( УС), свързани с редовни и извънредни заседания на УС;
• Води делова кореспонденция - вътрешна и външна, вкл. съгласуване на срещи с външни институции, клиенти и контрагенти;
• Управление на документооборота, вкл. контролира правилното архивиране и насочване в системата на получените документи;
• Организиране на срещи, пътувания и др. мероприятия;
• Подготвя  материали за срещите, вкл. презентации и отчети, както и съдейства актуализация на вътрешно-фирмени документи;
• Администрира и поддържа документооборота, вкл. проследява правилното архивиране и насочване в системата на получените документи;
• Протоколира задачите поставени от Изпълнителния директор на мениджърския състав на Дружеството и следи сроковете по тяхното изпълнение.

Изисквания:

• Висше образование;
• Опит на подобна позиция – мин. 3 години;
• Владеене на английски език - ще се счита за предимство;
• Отлични писмени и устни комуникационни умения;
• Много добри компютърни умения – MS Office (Excel, PowerPoint, Word);
• Лоялност и конфиденциалност;
• Добри организационни и мениджърски умения.

Място на работа:

• Гр. София