08 Август 2025
Административни и офис дейности
Офис мениджър/управление на качеството
София
Постоянна работа
Референтен номер: EHPOM/Sf-207
Основни задължения:
- Организира административните дейности в компанията;
- Организира и координира дейностите по поддържане и развитие на системата за управление на качеството съгласно ISO 9001:2015;
- Актуализира и създава оперативни документи, инструкции и регистри, оказва методическа помощ при тяхното разработване;
- Подпомага процесите по вътрешни и външни одити – организация, проследяване на несъответствия, участие в анализа и внедряването на коригиращи действия;
- Съдейства за управлението и анализа на ключови показатели за ефективност (KPI) на системата за управление на качеството;
- Подготвя необходимата информация за годишния преглед от ръководството, включително оценка на рискове, възможности и резултати;
- Участва в подготовката на отчети и презентации за представяне дейността на компанията;
- Подпомага координацията и представянето на напредъка по проекти в компанията и на групово ниво.
Изисквания:
- Висше образование (предимство – в области като администрация, управление, икономика);
- Предишен опит в административна роля и/или в поддържане на система за управление на качеството;
- Познаване на стандарта ISO 9001:2015 и опит в прилагането му;
- Отлични организационни и комуникационни умения;
- Умение за приоритизиране и спазване на срокове;
- Отлично владеене на български език – писмено и говоримо; много добра граматика, стил и правопис (необходимо за изготвяне и редактиране на документи);
- Добро професионално ниво на английски език.
- Много добри компютърни умения (MS Office, особено PowerPoint и Excel).
Място на работа:
- гр. София