02 Ноември 2022
Логистика
Експерт подпомагане на доставките
София
Постоянна работа
Референтен номер: EIPSEPD/Sf-246
Основни задължения:
- Изпълнява процеса по въвеждане и актуализиране на основните данни за материалите и услугите в информационната система SAP;
- Изпълнява процеса по приемане, контрол и обработване на постъпилите оригинални фактури за доставка на материали и услуги;
- Проверява верификация на получените фактури от доставчиците – сравнява фактурирани количества, вид на материали/услуги и покупна цена с тези, заложени в поръчката за доставка;
- Окомплектова получените от доставчиците фактури и ги подготвя за осчетоводяване в SAP;
- Оказва съдействие при необходимост в част фактури в процеса относно рекламации;
- Участва в процеса по създаване и поддържане номенклатурата на материали и услуги в SAP;
- Одобрява паркираните в SAP фактури, съгласно подписовият ред;
- Изготвя оторизационни форми за удържане на стойност от фактури по неустойки към договори за доставка на материали;
- Поддържа регистър на удържаните от фактури стойности по неустойки към договори за доставка на материали;
- Поддържа регистър с информация за доставяни основни материали към договори;
- Изготвя и контролира ежемесечни отчети за нарушения по процедури, съдържащи описание на процесите при създаване на съответните документи в SAP от други звена;
- Изготвя справки и анализи за складовите наличности и доставката на материали.
Изисквания:
- Висше икономическо образование;
- Опит - 3 г.
- Комуникативност и отговорност;
- Добри умения за работа в екип;
- Добра компютърна грамотност - MS Office (Excel, Power Point), SAP.
Място на работа: гр. София